Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | For a while now, a new idea has been circulating through executive suites and companies in the United States: From now on, all business meetings, team conferences, and presentations should go "topless." Some people—women especially—might be confounded by this concept, wondering if this really means, in a surprising libertine turn by American society, that all meetings will now be held with nothing on "up top." Given the prudish nature of American society, that notion can be dismissed out of hand. No, it's not about shedding your shirt or blouse; it's about holding meetings without laptops. Because those gadgets and others like them—such as iPhones, Sidekicks, and BlackBerries—pollute the overall communication culture in sessions of that sort, which is not that great to begin with. Checking e-mail, chatting, simming, gaming, blogging – all of this is frenetically taking place during meetings. With your eyes on the screen, your mind certainly is not where it ought to be: namely, in the meeting. This is why many companies, especially those that are strongly Net-oriented, are thinking about subjecting their employees to a complete ban on the use of wireless information technology during meetings. With this step, advocates of the topless concept hope to successfully counter the problems of divided attention, poor concentration, and the resulting lower productivity at meetings. But they also hope that forced abstinence will strengthen the social factor, which has suffered noticeably from the advent of mobile on-line services. Ultimately, it shows a lack of respect when someone prepares and delivers a talk while his audience is busy Googling movie show times and stock quotes. This is the basic gist of a discussion over the past year that was set in motion especially by a blog item with the revealing title "My personal war against Crackberry." Its author Todd Wilkens, the head of a San Francisco design agency, believes that it is next to impossible to have an effective workplace meeting if the attendees are only partly present. "Incomplete attention leads to incomplete results," says Wilkens, who has even summarized the topless philosophy in a short etiquette guide for meetings. Rule number two: Someone, in the interest of boosting productivity, has to play the heavy and tear the mobile toys out of the other people's hands. But even if the on-line junkies grumble at first, deep down they're grateful for being freed of their addiction for a couple of hours. |