Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | Er waait al een tijd een nieuw idee door de chefetages van Amerikaanse bedrijven: van nu af aan zouden werkmeetings, teamvergaderingen en presentaties alleen nog “topless” mogen. Menigeen, en vooral menige zij, vraagt zich wellicht geïrriteerd af of dit misschien betekent dat men voortaan in het kader van een verrassende opwelling van libertinisme in de Amerikaanse maatschappij, enkel nog half naakt vergadert. De preutsheid van de Amerikaanse maatschappij indachtig mag dit idee meteen worden verworpen. De bedoeling is niet om zonder hemd te vergaderen maar zonder “laptop”. Deze en gelijkaardige gadgets als i-Phone, Sidekick en Blackberry bederven de sowieso niet al te beste communicatiecultuur die in dit soort vergaderingen over het algemeen heerst. Er worden ijverig e-mails gecheckt, er wordt gechat, ge-sms’t, gegamed en geblogd. De blik is op het scherm gericht en men is met zijn gedachten zeker niet waar men zou moeten zijn, met name in de meeting. Vandaar dat men in menig vooral “onlinegerelateerd” bedrijf met de gedachte speelt om medewerkers het gebruik van draadloze informatietechnologieën tijdens meetings volledig te verbieden. Met deze maatregel hopen voorstanders van het topless concept niet enkel de symptomen van verdeelde aandacht, ontbrekende concentratie en de daaruit voortkomende dalende productiviteit van vergaderingen aan te pakken. Ook het sociale aspect, die sterk heeft geleden onder de opkomst van mobiele onlinediensten, hoopt men door de opgelegde onthouding te versterken. Het is tenslotte ook een flagrant gebrek van respect wanneer iemand zich voorbereid en tot anderen spreekt terwijl deze anderen bioscoopinformatie en de aktueelste beurskoersen googelen. Dat is ongeveer de teneur van een discussie die verleden jaar voornamelijk door een bijdrage in een blog met de veelzeggende titel “My personal war against Crackberry” werd aangezet. De auteur Todd Wilkens, Chef van een Designagentschap in San Francisco is van mening dat efficiënt vergaderen nauwelijks nog mogelijk is wanneer de deelnemers er maar half bij zijn. “Halve aandacht leidt tot halve resultaten”, vindt Wilkens. In een handboekje over de etiquette bij meetings vat hij de topless filosofie samen. Regel twee: iemand moet zich onpopulair maken in naam van de productiviteitsverhoging en pakt de anderen hun mobiele speeltjes af. Ook al mopperen ze eerst – stiekem zullen de online-junkies u dankbaar zijn dat u ze voor een paar uurtjes van hun verslaving hebt verlost.
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